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党建工作

关于做好我院全体研究生学籍信息网上维护和校对工作的通知

编辑:綦明霞     文章来源:研究生工作办公室      点击次数:      澳门十大网上博网址:2016-10-28

全体研究生:

为更好完善学籍管理工作,我院将组织全体研究生在校园信息门户系统对个人学籍信息进行网上维护和校对。网址http://my.hlju.edu.cn/,在【学籍信息管理】板块进入学籍信息个人维护,完善个人信息。输入帐号(帐号为学号),输入密码后进入门户系统(注:初次登录用户需要修改密码和一些基本信息,系统默认密码为身份证号后六位)。如有技术问题,可咨询系统管理员:86604835。

现将具体事宜通知如下:

一、网上校对学生基本信息

学生的以下信息需要在网上维护和校对:【基本信息】、【入学信息】、【家庭成员】、【教育经历】、【工作经历】。

学生信息填写说明:

【基本信息】

姓名、照片:不能修改,如照片错误请持证件联系辅导员老师并提交基本信息变更申请。

曾用名:如有如实填写,如无填写“无”。

姓名拼音:Song Jianhui打印在校证明使用字段,如实填写,姓首字母大写,名首字母大写,姓名之间加一个空格。

政治面貌:学生无法修改,如错误需提交基本信息变更申请,由辅导员修改。

身份证件类型:学生无法修改,如错误需提交基本信息变更申请,由辅导员修改。

身份证件号:以招生办上传数据为主,学生不可更改。

生源地:生源地为户口所在地,但又分为以下四种具体情况:1、目前户口在家,未迁入澳门十大娱乐网址大全的,应为户口所在地;2、户口已迁入澳门十大娱乐网址大全的,生源地应为户口迁出时所在县市;3、户口已迁入澳门十大娱乐网址大全,若高考后因搬家父母户口迁移到其他城市的,按父母现户籍所在地填写,并尽快出具父母现居住地户籍证明;4、特殊注意的是,林业、农垦等系统的毕业生,填写生源地时请区分好,请填写本系统名称,如:农垦八五八农场,不能填写系统所在地市县。前三类生源地填写精确到市县级,因生源地信息涉及到毕业档案派遣问题,事关重大,请各位学生务必认真填写。

银行卡号:填写澳门十大娱乐网址大全发放的中国银行卡卡号。

火车终点站:如系统初始化数据不规范或不准确,请如实填写火车到站“站名”。如家庭住址所在地无火车站,填写“暂无”,家庭住址是哈尔滨及哈市周边八区十县无火车站信息的填写“哈尔滨”。此处只填写“到站车站名”,无需填写“哈尔滨至某某车站”等信息。车站应与入学信息中入学前通讯地址省市保持一致。如因变迁需要更改,须提供公安机关户口迁移证明或父母单位工作证明。

导师职工号:选择所在学院及导师姓名。

入学方式:如实填写,全日制统招研究生应为:全国统考或推荐免试。

进修性质:全日制统招研究生应为:学历教育。

其他项目栏:如实填写

【入学信息】

(一)入学信息

1、学生编号:个人无法更改

2、招生年度:根据录取年度如实更改

3、考生来源:根据情况如实填写

4、保留入学资格年限:曾保留入学资格的同学填写

5、户口所在地详细地址:根据情况如实填写

6、定向委培单位所在地:此项为定向或委培学生填写

7、定向委培单位:此项为定向或委培学生填写

8、专业技术职称:此项有工作经历、有工作专业技术职称的同学填写

9、干部职位:此项为定向或委培学生填写

10、专业工作年限:此项为定向或委培学生填写

11、报名号:此项不填写

12、推免单位:此项为保送推免生填写推免学校

13、综合考试年份:录取时间

14、英语考试合格编号:不填。

15、英语考试成绩:不填

16、统考外语语种:考研外语语种

17、外语统考年份:录取时间

(二)入学前本科学历信息

1、本科毕业学校代码/名称:如实填写

2、本科毕业证书编号:如实填写

3、本科毕业专业代码/名称:如实填写

4、本科学历学习形式:全日制学生选择全脱产

5、学士学位单位代码/名称:如实填写

6、本科毕业时间:按照毕业证内容如实填写

7、学士学位专业代码/名称:如实填写

8、学士学位时间:按照学位证内容如实填写

9、本科学历:如实填写

10、本科学位:如实填写

11、学士学位证号:如实填写

(三)入学前硕士学历信息

此模块为博士研究生填写,硕士研究生不填写。

(四)档案状态:档案已落在黑大的同学系统自动为已收,档案不在黑大的同学需要填写档案去向与内容。

档案去向与内容:档案未落的填写档案实际落档单位和地点。

【家庭成员】

新建家庭成员信息,根据实际情况如实填写。

【教育经历】

新建教育经历信息,根据实际情况如实填写。

中小学没有相关代码, 只填写年份和学校名称即可,专业名称填无。

【工作经历】

没有正式工作的不用填写。

以上信息如有误,请与辅导员联系。

二、网上维护学籍信息内容

学生个人信息修改页面的所有蓝色边框的字段需要维护。

三、信息维护及校对截止时间:

信息开放修改时间:2016年10月29日

信息审核截止时间:2016年11月11日

四、维护的方法附件《研究生系统学生操作手册》

五、注意事项

1、校对后的数据将作为毕业生学籍注册数据上报教育部,所有数据一经网上注册均不能修改,每个学生应认真校对本人的信息并按照规定时间及时提交信息。学生的以上信息不得请人代替维护

2、姓名、性别等关键字段信息与招生数据不一致者原则上不允许修改,按照招生数据上报。其它不明事宜请与学籍管理部门联系。

3、此项工作涉及学生毕业、就业及档案管理等一系列问题,学生应本着对自己负责的态度认真维护学籍信息,凡是因伪造学籍信息或因学籍信息缺失而造成无法毕业或就业,后果由学生本人负责,学校将一律不予出具任何证明材料。

研究生学院

二〇一六年十月二十八日


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